Datenschutzerklärung für Mailtrick.de

1. Datenschutz auf einen BlickAllgemeine Hinweise
   Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und den E-Mail-Service nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.Datenerfassung auf dieser Website
   Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
   Patrick Hofmann IT-Solutions
   Am Treptower Park 75
   12435 Berlin
   E-Mail: info@p-hofmann.de
2. Hosting und DrittanbieterHetzner Online GmbH
   Unsere Website und der Mailtrick-Service werden bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf den Servern von Hetzner. Details zum Datenschutz von Hetzner finden Sie hier: Hetzner Datenschutz.Die Nutzung von Hetzner basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Angebots haben. Zudem wurde mit Hetzner ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

   OpenAI (Drittanbieter zur Verarbeitung der Anfragen)
   Zur Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfragen nutzen wir den Service von OpenAI. OpenAI erhält die E-Mail-Inhalte, um Antworten und Bearbeitungen Ihrer Anfragen zu generieren. Hierbei erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Erfüllung Ihres Anliegens. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit OpenAI abgeschlossen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

3. Wie erfassen wir Ihre Daten?Manuelle Datenerfassung
   Ihre Daten werden erhoben, indem Sie uns diese direkt übermitteln, z.B. durch Eingabe in ein Anmeldeformular oder beim E-Mail-Verkehr.Automatische Datenerfassung
   Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem) werden automatisch erfasst, sobald Sie unsere Website betreten.

   Zweck der Datenerfassung
   Die Erfassung Ihrer Daten erfolgt, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und des E-Mail-Dienstes zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung von Mailtrick.de erforderlich ist.

4. DatenlöschungAlle über den Mailtrick-Dienst verarbeiteten E-Mails und die dazugehörigen Inhalte werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht. Es erfolgt keine Speicherung von Anfragen oder E-Mail-Inhalten über diesen Zeitraum hinaus. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anmeldung erhoben werden, bleiben bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert, sofern sie nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen länger aufbewahrt werden müssen.
5. Ihre RechteSie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
   • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
   • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
   • Löschung der bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
   • Einschränkung der Verarbeitung, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist
   • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben

   Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
   E-Mail: info@mailtrick.de

6. SSL- bzw. TLS-VerschlüsselungZum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung nutzen wir auf unserer Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
7. Datenweitergabe an Dritte und DrittstaatenübermittlungIhre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich (z.B. an OpenAI zur Verarbeitung der E-Mail-Inhalte). Eine Übertragung in Drittstaaten (außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) getroffen wurden.OpenAI als Drittanbieter verarbeitet die Daten außerhalb der EU. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, um die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards zu gewährleisten.
8. Widerspruch gegen Werbe-E-MailsDer Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
9. CookiesUnsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Weitere Details zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.